鈴木さん流1日1ページTO DOリスト
鈴木さんのTO DOリスト作りのポイントは8つ。まず朝に書くもの、仕事中に書くものとがある。
【朝に書くもの】※上図で赤い囲みの数字
1. 帰る時間を決めて書く
真っ先に決めるのは帰る時間。1日の仕事の終了時間を決めれば、逆算して優先順位や時間配分を考えやすくなる。
2. TO DOを書き出し、最も重要な仕事に「No.1」と書く
TO DOのうち最重要と決めたものには「No.1」と赤字で書き、集中力の高い朝一番に取りかかる。
3. 時間がかかりそうなタスクに時間の見積もりを書く
時間がかかりそうなタスクについては、予測時間を書く。タスク終了後に、かかった時間も記録。
4. 「ご褒美TO DO」を書く
やる気やスピードを高めるには、昼休みやアフター6に、ご褒美のようなモチベーションアップする楽しい予定を書く。
【仕事中に書くもの】※上図で緑の囲みの数字
5. 1つのTO DOが終わったら、かかった時間と自分を褒める言葉を書く
設定時間内にTO DOが終わったら、自分を褒める言葉を書こう。自分を認めることが自信になる。
6. 時間をオーバーしたら原因と対策を書く
設定時間を超えた場合、ムダはなかったかと振り返り、原因や対策を書くと仕事の効率が上がる。
7. 予定の変更や割り込みタスクを書く
急な頼まれ仕事は「至急の依頼」と、割り込みタスクと分かるように記載。終わらなかった仕事の原因が明確に。
8. 就業後、やり残したTO DOを翌日のページに書く
終業直前に、やり残したTO DOを翌日のリストの一番上に書いておくと、翌日、やり忘れるというミスを防げる。
鈴木真理子
ヴィタミンM代表
ヴィタミンM代表
企業研修やセミナーで多くのビジネスパーソンに働き方を指南。『仕事のミスが激減する「手帳」「メモ」「ノート」術』（明日香出版社）など著書多数。
取材・文／高島三幸 写真／鈴木愛子
