スケジュール管理は、週・日を併用

スケジュール管理できる人になりたい
ゆかりさん（仮名）27歳、営業

　しっかりスケジュール管理ができる人に憧れます。何から始めればいいでしょうか？

　10月といえば、来年の手帳を購入する人も多いのではないでしょうか。スケジュール管理というと、手帳の使い方についてよく相談を受けます。手帳にはさまざまな種類がありますが、私は1週間単位でスケジュールが管理できる「ウィークリー」と、1日につき1ページ分の記入スペースがある「デイリー」の併用をおすすめしています。

　計画を立てるとき、1カ月だと長すぎて間延びしてしまいます。ですから、ウィークリーを中心にスケジュール管理をし、必要に応じてデイリーで補足をするのがちょうど良いと思います。

　私は毎週月曜日に、以下のリストを手帳のウィークリーページに書き込んでいます。

・先週のベスト3
…良かったこと、できるようになったこと、課題など

・今週のベスト3
…仕事やプライベートなどで、特に力を入れたいこと

・未完了のこと
…先週までを振り返り、仕事やプライベートで持ち越してしまったもの

・今週のキーアクション3つ
…必ずやり遂げたいこと

　1つ目は「先週の出来事ベスト3」。良かったこと、うれしかったこと、できるようになったこと、課題などを記入します。

　2つ目は、「今週の予定ベスト3」です。仕事やプライベートなどで特に力を入れたいことや、重要な予定を入れます。

　3つ目は、「未完了のこと」。先週までを振り返り、仕事やプライベートで持ち越してしまったものや、手をつけられていないものを記入します。

　最後は「今週のキーアクション3つ」。必ずやり遂げたいことを記入しましょう。自分の現状をしっかり振り返り、これからやるべきことを書き出しておくと、頭のモヤモヤがスッキリし、すぐに行動できる人になるはずです。